Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats

• selbständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Protokollführung

• Erledigung der Korrespondenz

• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen, Fristenkontrolle

• Empfang und Betreuung von Gästen bzw. Kolleginnen und Kollegen

• Vorprüfung und Überwachung personalrechtlicher Beteiligungsmaßnahmen nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg

• Planung der Personalversammlung

• Organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Mitarbeit bei Veranstaltungen)

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS-Office, enaio)

• Koordinations- und Organisationstalent

• hohes Maß an Selbständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung

• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie

• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit

• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

• Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke

• freundliches und sicheres Auftreten

• Bewusstsein für die Personalratstätigkeit

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD

• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

• flexible Arbeitszeiten

• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten

• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld

• Kantine und Kiosk

• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

• Betriebskindertagesstätte

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

Frau Costeira, Vorsitzende des Personalrates, Tel.: 07141/ 144-42562.