LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Eichendorffschule (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 69,41 % (27,07 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 8.00 Uhr bis 13.30 Uhr in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 5,6 Stunden pro Woche zu erbringen.
Die Eichendorffschule ist eine Ganztagsschule im Stadtteil Grünbühl-Sonnenberg, welche aktuell von 179 Schülern und Schülerinnen besucht wird und eine VKL-Klasse hat. Das Ganztagesprofil sowie das Sport- und Musikprofil bieten den Kindern umfangreiche Möglichkeiten, im Laufe der Grundschulzeit vielfältige Erfahrungen im sportlichen, musischen und kulturellen Bereich zu sammeln. Mindestens ebenso wichtig für die Zukunft in der Gesellschaft ist soziales Lernen. Hierbei erfahren Kinder und Eltern sowie Lehrerinnen und Lehrer in der Eichendorffschule die qualifizierte Unterstützung der Schulsozialarbeit.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
Führen und Verwalten der Schülerakten
Führen amtlicher Schulstatistiken
Materialbeschaffung und -verwaltung
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Familienfreundliche Gleitzeitregelung
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 154-24) bis spätestens 09.06.2024.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.